eCash21 das Barkassensystem

Barkassensystem für Stadtbüros und Bürgerämter

eCash21 ist durchgängig als Webanwendung nach (X)HTML 4.0 entwickelt, benötigt keine spezielle Client-Software.

Produktbeschreibung in Stichworten

Haushaltskennziffern-Schema - frei definierbar
Haushaltskennziffer (HHKZ)
Buchungsschlüssel eines (Split)Buchungsposten entsprechend dem definiertem Haushaltskennziffern-Schema.
Kassengruppen
Kassen sind eindeutig einer Kassengruppe zugeordnet (1:n).
Die Kassengruppen/Kassenstruktur ist auch die Basis für die Rechtevererbung in der Benutzerverwaltung
Kasse ist die logische Abbildung eines Sachbearbeiter-Arbeitsplatzes
Produkt
Im Produkt werden alle nötigen Gebühren zur Abwicklung einer Verwaltungshandlung hinterlegt. Produkte können zu Produktgruppen zusammengefasst werden.
Gebühr/Tarif
Die Gebühr oder Tarif wird zum Produkt zugeordnet. Sie stellt die hinterlegten Kosten einer Verwaltungshandlung dar. Für jede Gebühr besteht die Möglichkeit einer Splittung.
Quittung/Gutschriften
In der Quittung werden sämtliche gewünschten Produkte vom Bürger erfasst und verbucht, sie setzt sich also aus 1 bis n Gebühren/Tarifen zusammen.
Abschluss-Systematik
Die systeminterne Abschlusskette sieht zwei Schritte vor. Zum einen den Sachbearbeiter-Abschluss (Tagesabschluss) , zum anderen den gruppierten Abschluss.
FIBU-Abschluss
Die dritte Abschlussstufe dient für die Übergabe der durchgebuchten und abgeschlossenen Posten an die Finanzbuchhaltung/das Haushaltwesen.

Benutzer
Der Benutzer spiegelt programmtechnisch den Sachbearbeiter im Bürgerbüro wieder. Zugang zur Anwendung findet über Benutzername und Passwort statt.
Dabei wird neben der gewünschten Kasse auch ein (Produkt-)Profil gewählt, welches vom Administrator vorkonfiguriert wurde.
Die dem Benutzer zugänglichen Funktionen ergeben sich aus den Rollen, die dem Benutzer vom Administrator in der Benutzerverwaltung für die jeweilige Kasse an der er sich angemeldet hat, zugewiesen wurden.
Verfügbare Rollen sind:
• Supervisor (nur ekom21)
• Administrator
• Revisor
• Kassenverwalter
• Gutschriften
• Sachbearbeiter